Data ostatniej aktualizacji: 21 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Krajowy Fundusz Pomocy Prawnej sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Jana Sawy 6 lok. 501, 20-632 Lublin, KRS: 0000854130, NIP: 7123405436, REGON: 386735320 (dalej: „Administrator” lub „KFPP”).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@kfpp.pl lub listownie na adres siedziby.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu kontaktu z KFPP możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail),
- dane zawarte w formularzach zgłoszeniowych i korespondencji (opis sprawy, informacje o terminach, dane dotyczące kredytu, wyroku, wierzytelności itp.),
- dane zawarte w przekazanych dokumentach,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (np. adres IP, identyfikatory cookies — zgodnie z Polityką cookies).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Wstępna kwalifikacja zgłoszenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez formularz),
- Kontakt z osobą zgłaszającą sprawę — art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO,
- Organizacja pomocy prawnej i współpraca z pełnomocnikami — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- Rozpatrzenie wniosku o finansowanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- Analityka i statystyka korzystania ze strony — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (cookies analityczne).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z KFPP w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania, w szczególności:
- adwokatom, radcom prawnym i innym specjalistom zaangażowanym w sprawę,
- dostawcom usług IT, hostingu i utrzymania strony internetowej,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze,
- organom publicznym — jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Przekazanie danych może nastąpić również poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony zgodnie z RODO.
5. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
- do czasu zakończenia współpracy i upływu terminów przedawnienia roszczeń — w przypadku zawarcia umowy,
- do 3 lat od ostatniego kontaktu — w przypadku zgłoszeń, które nie doprowadziły do nawiązania współpracy,
- przez okres wymagany przepisami prawa — w przypadku dokumentacji księgowej i podatkowej.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzach zgłoszeniowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wstępnej kwalifikacji sprawy i kontaktu z KFPP. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi rozpatrzenie zgłoszenia.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
KFPP nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej KFPP.